Conceptos

TABLA: Organiza información en filas ò columnas relacionadas entre sí, similar a una hoja de cálculo. Los componentes de una tabla son registros, campos, campos claves etc.

FORMULARIOS:Son interfaces que se utilizan para trabajar con los datos y a menudo contienen botones de comando que ejecutan diversos comandos, pero se puede crear una base de datos sin usar formularios.

INFORMES

CONSULTAS

La llave primaria es un campo con un valor único en la tabla y la llave secundaria es un campo que está relacionado con otro campo en otra tabla. La relación de una base de datos ocurre una vez creadas tablas diferentes para cada tema de la base de datos de Microsoft Access (base de datos de Microsoft Access: colección de datos y objetos como tablas, consultas ò formularios) que está relacionada con un tema ò propósito concreto.

: Las consultas son las que verdaderamente hacen el trabajo en una base de datos. Pueden realizar numerosas funciones diferentes. Su función más común es recuperar datos específicos de las tablas.: Sirven para resumir y presentar los datos de las tablas. 

Relaciones de base de datos

Si bien este tema es objeto de numerosos teóricos y asignatura fundamental en las más importantes escuelas de informática del mundo, afrontemos el diseño relacional de nuestras bases de datos desde un punto de vista ameno y práctico, plagado de ejemplos, sin renunciar en ningún caso al rigor.

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Relaciones uno a uno

Estas relaciones entre bases de datos se dan cuando cada campo clave aparece sólo una vez en cada una de las tablas.

Tomando un ejemplo del mundo real, una clara relación de "uno a uno" podría ser, el nombre de cualquier persona y su número de teléfono. Si partimos del supuesto en que cada persona tiene un solo número de teléfono, se podría hablar de una relación "uno a uno".

　

Este tipo de relaciones se caracteriza porque cada uno de los campos define a aquél con el que se relaciona. Es decir, conociendo el nombre de una persona podemos conocer su número telefónico. O si sabemos su número telefónico, podemos identificar al dueño. En estos casos, se suele aconsejar incluir todos los datos dentro de una sola tabla.

General

ENTIDADES DE BASE DE DATOS

Representa una "cosa" u "objeto" del mundo real con existencia independiente, es decir, se diferencia unívocamente de cualquier otro objeto o cosa, incluso siendo del mismo tipo, o una misma entidad.

Algunos Ejemplos:

Una persona. (Se diferencia de cualquier otra persona, incluso siendo gemelos).

Un automóvil. (Aunque sean de la misma marca, el mismo modelo,..., tendrán atributos diferentes, por ejemplo, el número de bastidor).

Una casa (Aunque sea exactamente igual a otra, aún se diferenciará en su dirección).

Una entidad puede ser un objeto con existencia física como: una persona, un animal, una casa, etc. (entidad concreta); o un objeto con existencia conceptual como: un puesto de trabajo, una asignatura de clases, un nombre, etc. (entidad abstracta).

Una entidad está descrita y se representa por sus características o atributos. Por ejemplo, la entidad Persona puede llevar consigo las características: Nombre, Apellido, Género, Estatura, Peso, Fecha de nacimiento, etc.

Fundamento de base de datos

Access 2010: es un programa avanzado que sirve para hacer bases de datos Una Base de Datos es un conjunto de datos que desea administrar, reconfigurar y agregar a posteriores. Es un buen programa para ser utilizado para administrar listas que no son todos números, como direcciones y números de teléfono, inventarios y listas de socios. Con una base de datos puede ordenar los datos por nombre, ciudad o código postal o por cualquier rubro individual de la información registrada. Puede crear formularios para ingresar o actualizar o solo mostrar los datos. Puede crear informes que muestran solamente los datos que le interesan, como socios que deben su cuota.

Ambas, las planillas de cálculo y las bases de datos pueden ser utilizadas para manejar en gran medida la misma información, pero cada uno de ellas es optimizado para manejar un tipo distinto lo más eficientemente posible. Cuanto más grande sea la cantidad de registros, más importante son las diferencias.

Algunas bases de datos populares incluyen los nombres MS Access, de Base, FoxPro, Paradox, Approach, Oracle, y Open Office Base.